Hari pertama kerja praktek yang kutunggu-tunggu datang..
Tidak terasa sudah beberapa bulan yang lalu ketika saya dan
teman satu kelompok saya, Indi, mengirimkan proposal untuk kerja praktek, dan
hari ini kami berdiri di depan gedung yang diberi nama Medco Building ini.
Medco Building merupakan pusat dari Medco Group yang memiliki beberapa anak
perusahaan seperti Bank Woori Saudara, Multifab, dan Medco Agro. Saat kami tiba
di ibukota beberapa hari yang lalu, kami sempat melewati gedung yang terletak
di Jalan Ampera Raya ini, namun tidak begitu memperhatikan hanya tulisan merah
MEDCO yang berdiri kokoh di pintu masuk.
Pertama kali saya tiba, yang mencuri perhatian saya adalah
bagaimana setiap karyawan memberikan layanan yang sangat apik, baik untuk calon-calon tamunya, maupun ke sesama karyawan.
Saya dan teman satu kelompok saya, Indi, dibantu menyeberang jalan oleh
beberapa orang petugas keamanan gedung yang sudah bersiap siaga dari pagi hari.
Kemudian kami menyampaikan maksud kedatangan kami kemari sebagai salah satu
peserta magang yang berasal dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
yang ingin bertemu denga Bu Dewi atau Bu Wiwid dari Human Resource Department (HRD) yang memang dari awal telah
berkomunikasi dengan kami perihal magang di kantor ini. Kemudian petugas
mempersilahkan kami untuk menunggu di ruang tunggu karena sepertinya beberapa
karyawannya belum datang. Pada saat itu pukul 8 pagi hari. Sekitar satu jam
setelahnya, kami dipersilahkan untuk naik ke lantai 2 Gedung III dan kemudian
menunggu di ruang tunggu Human Resource
Department (HRD). Dari sana kami mendapatkan informasi bahwa Bu Dewi sedang
keluar kota, sedangkan Bu Wiwid masih sibuk, sehingga resepsionis
mempersilahkan kami untuk menunggu terlebih dahulu.
Bersamaan dengan kami menunggu, kami diminta untuk mengisi 4
lembar formulir yang merupakan prosedur pada saat proses recruitment untuk karyawan baru. Jujur saja, saya tidak begitu
mengerti, dan meskipun kami telah menyampaikan ke bagian resepsionis bahwa kami
adalah calon pekerja magang, kami tetap dipersilahkan untuk mengisi
formulir-formulir tersebut. Alhasil, ada beberapa yang tidak kami isi karena
tidak cukup relevan, misalnya seperti riwayat pekerjaan. Selain kami berdua,
terdapat juga 2 orang lainnya yang sepertinya merupakan calon karyawan yang
memang “berkewajiban” mengisi formulir tersebut.
Setelah menunggu beberapa lama, akhirnya muncullah orang
yang memperkenalkan diri kepada kami dengan nama Ayik. Kami memanggilnya Mbak
Ayik. Setelah beberapa saat berbasa-basi, Mbak Ayik menceritakan bahwa Bu Wiwid
masih sibuk dan kita kemudian akan diantarkan ke Departemen IT. Kami berasumsi
bahwa di sanalah kami nantinya akan ditempatkan selama kerja praktek di
perusahaan ini. Setelah menunggu, kami dipersilahkan untuk ke bagian departemen
IT yang berada di lantai 3. Ketika sampai di sana, ruangan yang berada di ujung
koridor dan sedikit ke pojok letaknya tersebut terkesan lebih santai
dibandingkan dengan ruangan yang lain. Terdapat 6 meja dalam ruangan tersebut,
4 sudah berpenghuni, dan 2 lainnya adalah calon-calon meja yang akan kami
gunakan untuk kurang lebih 2 bulan kedepan. Sembari menunggu kepala departemen,
kami berkenalan dengan orang-orang yang ada di ruangan tersebut, ada Pak Putra,
Pak Firdi, Mas Ghanar, dan Mas Wawan. Mas Ghanar bercerita di bagian IT atau
yang di perusahaan Medco disebut Information
Services Department, terdapat 4 orang staff, yaitu selain dirinya, ada Pak Putra
dan Pak Firdi yang telah berkenalan dengan kami sebelumnya, dan satu lagi
adalah Pak Donald yang saat ini sedang berada di luar kota. Sedangkan Mas Wawan
adalah staff “special” di departemen
ini karena Mas Wawan bisa membuatkan minuman juga untuk karyawan yang lain.
Sebelum jam istirahat, kami akhirnya bertemu dengan
supervisor kami yang bernama Pak Rosa Sanjaya, atau yang akrab disebut dengan
Pak Jay. Di Medco Holding, beliau merupakan Kepala yang juga merupakan bagian
dari Elganet. Kami dijelaskan oleh Pak Jay bagaimana Medco secara umum dan
bagaimana keterkaitannya dengan Elganet yang merupakan penanggung jawab IT yang
digunakan oleh Medco Holding. Setelah itu kami juga dijelaskan mengenai tugas
kami yang harus kami selesaikan ketika melakukan tugas praktek di sini. Tugas
yang diberikan juga merupakan hasil diskusi dengan kami berdasarkan bidang
minat yang kami ingin tekuni. Tugas diberikan kepada kami adalah membuat review
atau evaluasi kinerja dari sistem informasi keuangan yang digunakan oleh Medco
karena akan diadakannya pengembangan ulang untuk sistem tersebut. Sehingga dari
kerja praktek yang kami lakukan, diharapkan sebuah rekomendasi yang dapat
diberikan untuk pengembangan sistem informasi keuangan yang baru. Pengerjaan
review tersebut dicocokkan dengan waktu tugas praktek kami di Medco.
Setelah makan siang, kami diajak berkeliling oleh Pak Jay
dan diperkenalkan ke semua karyawan lain yang berada di tempat saat itu. Seusai
berkenalan, kami kembali ke ruang departemen TI dan menghabiskan sisa waktu
kerja tersebut dengan browsing dan menggali informasi sebanyak-banyaknya
mengenai Medco Group sesuai dengan anjuran yang diberikan oleh Pak Jay
sebelumnya. Kami juga mulai mengobrol dengan teman-teman karyawan lain ketika
sore itu mengalun dengan cepat hingga pukul 5 lebih 10 menit, dan kami
berpamitan kepada teman-teman untuk pulang terlebih dahulu.
PS: Jam kantor berakhir pukul 17.00
